Bentuk Surat

Pengertian surat

Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan
berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.

Kriteria Surat

Untuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini,

yaitu:

 Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika
Menarik, padat, dan jelas.
 Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat.

Fungsi Surat

Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat

menggambarkan citra penulis.

 Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.
Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
 Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.
 Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga.

Jenis-Jenis Surat

1. Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokkansebagai berikut :
A. Surat Pribadi
Yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi.
surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan
pribadi Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.
(1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
(2) Tidak menggunakan nomor surat
(3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
(4) Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
Yang termasuk surat pribadi adalah :

a. Surat keluarga

b. Surat lamaran pekerjaan.

c. Surat perijinan

B. Surat Resmi
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau
lembaga/instansi lainnya.
Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:
1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk
kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
3. Surat sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan

yang bersifat nirlaba ( nonprofit).

Bagian-bagian surat resmi:

1.      Kepala/kop surat, terdiri dari
- Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga

2.      Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

3.      Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

4.       Hal, berupa garis besar isi surat

5.       Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

6.       Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7.       Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

8.       Isi surat
(-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf
kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah
menyesuaikan).

9.       Penutup surat

10.   Penutup surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

11.   tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu
kegiatan.

 

Bentuk-Bentuk Surat

Dibawah ini merupakan contoh dari bentuk-bentuk surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya. Dibawah ini contoh bentuk-bentuk suratnya :

 

  1. Bentuk Resmi (Official Style)

Bentuk Resmi merupakan salah satu bentuk surat dari bagian-bagian surat resmi. Fungsional dan Tujuan surat ini sama dengan bagian-bagian surat resmi. Namun jangan lupa untuk membuat surat resmi selalu perhatikan garis tengah agar surat resmi tersebut terlihat rapi dan di terima oleh instansi atau lembaga karena surat resmi ini sifatnya tidak main-main. Bagian-bagian surat dari Bentuk Resmi :

 


 

 

  1. Bentuk Surat Full Block Style

Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) merupakan bentuk surat dimana Leher Surat, Tubuh Surat, dan Kaki Surat tidak membentuk sebuah paragraph melainkan membentuk sebuah blok penuh dari kiri hingga kanan. Namun susunan atau struktur surat masih tetap berlaku dalam surat tersebut. Dalam pengetikan surat ini biasanya dimulai dari pasak garis pinggir kiri. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :

 

1. Kop Surat
2. Tanggal di buatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang

menandatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran

surat/Inisial

 

4. Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style)
Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) merupakan bentuk surat yang memiliki posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini sama saja halnya dengan Bentuk Lurus Penuh namun yang membedakan hanyalah tanggal dan salam penutup berada pada posisi kanan, baik dalam penulisan, pengetikan maupun strukturalnya. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :

Bentuk Surat Block Style

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

 
5. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang menandatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) merupakan bentuk surat dimana semua bagian surat, kecuali isi surat, diketika sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru diketik sesudah 5 ketukan dari pasak garis pinggir kiri. Biasanya bentuk surat ini suka ada dalam surat undangan pernikahan. Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :

 

7. Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk formasi alineanya seperti tangga kebawah. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :

 

8. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph)
Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi sekitar 5 spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu. Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
Bentuk Surat Hanging Paragraph Style

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

 

 


Contoh bentuk surat full block style

P.T SEJAHTERA

jl. Cancer 3, Telp.12345

BANYUWANGI

Banyuwangi, 14 Maret 2011

Kepada Yth.

Direktur C.V Jasa Mandiri

Jl. Leuwiliang

Bogor

Hal: permintaan daftar harga

Dengan hormat,

Dengan gembira kami beritahukan kepada saudara, bahwa sejak bulan yang lalu kami membuka sebuah toko baru yang terletak di Jl. Anjasmoro12, Bogor dengan menjual barang-barang busana pria dan wanita khusus batik.

Sehubungan dengan itu kami harap saudara dapat memberikan kepada kami “daftar harga”busana batik yang siap dipasarkan dari perusahaan saudara.

Oleh karena kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat-syarat pembayaran dan dicount yang dapat saudara berikan.

Atas perhatian serta kerja samana tak lupa kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

P.T Sejahtera

sintariah

direktur

contoh bentuk surat block style

P.T SEJAHTERA

jl. Cancer 3, Telp.12345

BANYUWANGI

Banyuwangi, 14 Maret 2011

Kepada Yth.

Direktur C.V Jasa Mandiri

Jl. Leuwiliang

Bogor

Hal: permintaan daftar harga

Dengan hormat,

Dengan gembira kami beritahukan kepada saudara, bahwa sejak bulan yang lalu kami membuka sebuah toko baru yang terletak di Jl. Anjasmoro12, Bogor dengan menjual barang-barang busana pria dan wanita khusus batik.

Sehubungan dengan itu kami harap saudara dapat memberikan kepada kami “daftar harga”busana batik yang siap dipasarkan dari perusahaan saudara.

Oleh karena kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat-syarat pembayaran dan dicount yang dapat saudara berikan.

Atas perhatian serta kerja samana tak lupa kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

P.T Sejahtera

Sintariah

Direktur

contoh bentuk surat semi block style

P.T SEJAHTERA

Jl. Cancer 3, Telp.12345

BANYUWANGI

Banyuwangi, 14 Maret 2011

Kepada Yth.

Direktur C.V Jasa Mandiri

Jl. Leuwiliang

Bogor

Hal: permintaan daftar harga

Dengan hormat,

Dengan gembira kami beritahukan kepada saudara, bahwa sejak bulan yang lalu kami membuka sebuah toko baru yang terletak di Jl. Anjasmoro12, Bogor dengan menjual barang-barang busana pria dan wanita khusus batik.

Sehubungan dengan itu kami harap saudara dapat memberikan kepada kami “daftar harga”busana batik yang siap dipasarkan dari perusahaan saudara.

Oleh karena kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat-syarat pembayaran dan dicount yang dapat saudara berikan.

Atas perhatian serta kerja samana tak lupa kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

P.T Sejahtera

sintariah

direktur

contoh bentuk surat hanging paragraph style

DWI INTERNATIONAL HOTEL

jl. Aries 3, telp.12345

BANYUWANGI

 

No       :123/M/08                                                        Banyuwangi, 14 maret 2011

Kepada Yth.

Bapak Bayu Prastantyo

Jl. Gunung Sari 5

SURABAYA

Hal : ucapan terima kasih

Bapak Bayu yang terhormat,

Kami dan seluruh staf Dwi International Hotel mengucapkan terima kasih atas kunjungannya ke banyuwaangi berserta rombongan yang telah berkesempatan menginap di Hotel kami.

Tak lupa apabila Bapak berkenan menyempatkan diri, kami mohon kritik dan saran tentang keberadaan Hotel kami.

Dari Banyuwangi kami menunggu berita yang menggembirakan dari Bapak.

Atas perhatian serta kesediaan Bapak tak lupa kami sampaikan terima kasih yang

sebesar-besarnya.

Hormat kami,

DWI INTERNATIONAL HOTEL

Nur Hudaya Dwi

General Manager

Lampiran         : 5(lima) lembar Brochure

Tembusan        : Direktur Marketing

DWI INTERNATIONAL HOTEL

Rin/MK02-3108

Contoh bentuk surat simple style

BUTUH ORDER ENTERTAINMENT

Jl.Budi 3, telp.12345

BANYUWANGI

14 maret 2011

Menjumpai

Adik Desy Ratna

Jl. Gunung Sari 4

Surabaya

Salam manis,

Dengan ini saya memastikan pembicaraan kita sebulan yang lalu tentang Show Music country di kota Bandung yang akan diselenggarakan pada hari sabtu tanggal 19 april 2011, maka saya harap kessediaan Anda untuk menghadiri sebagai bintang tamu.

Mengenai persyaratan seperti yang telah kita sepakati, akan saya selesaikan satu minggu sebelum show berlangsung.

Atas perhatian dan kesediaan Anda saya ucapkan terima kasih.

Wassalam,

Sintariah

Direktur

Contoh bentuk surat indented style

BUTUH ORDER ENTERTAINMENT

Jl.budi 3, telp.12345

BANYUWANGI

 

Banyuwangi, 14 maret 2011

No       : 012/P/M/11

Saudara Reza Syu

Direktur C.V Jasa Sendiri

Jl. Gunung Sari 5

Surabaya

Hal : pembatalan pesanan

Dengan hormat,

Berhubung kesulitan keuangan maka dengan ini kami membatalkan pesanan kami lewat surat yang kami kirimkan kepada Saudara tertanggal 02 pebuari 2011 No. 023/P/M/11.

Jika nanti keuangan kami telah mengijinkan akan kami pesan lagi barang-barang seperti yang tercantum dalam pesanan terdahulu.

Untuk ini kami mohon maaf dan mohon pengertiannya. Sekalipun demikian kami mohon agar tetap dikirimi contoh produk-produk busana yang baru berikut daftar harganya.

Atas pengertian saudara kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat kami,

P.T BUTUH ORDER

Sintariah

direktur

Contoh bentuk surat official style  

BUTUH ORDER ENTERTAINMENT

Jl.budi 3, telp.12345

BANYUWANGI

 

No       : 012/P/M/11

Hal : ucapan terima kasih

Saudara Reza Syu

Jl. Gunung Sari 5

Surabaya

Bapak Bayu yang terhormat,

Selamat datang di surabaya!

Kami dan seluruh staf Dwi International Hotel mengucapkan terimakasih atas kunjungannya ke Banyuwangi beserta rombongan yang telah berkesempatan menginap di Hotel kami.

Tak lupa apabila Bapak berkenan menyempatkan diri, kami mohon kritik dan saran tentang keberadaan Hotel kami.

Dari Banyuwangi kami menunngu berita yang menggembirakan dari Bapak.

Atas perhatian seta kesediaan Bapak tak lupa kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat kami,

Dwi international Hotel

Sintariah

General Manager

About these ads

2 thoughts on “Bentuk Surat

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s